Für Teams, die laufend für Kunden arbeiten

Kunden klar über den Projektstand informieren.

Notizen, offene Punkte, Entscheidungen, Kundenantworten und den bisherigen Verlauf für jedes Update nutzen. Den Entwurf vor dem Versand prüfen.

Die ClientCadence-App ist derzeit auf Englisch verfügbar.

Ein Kundenprojekt mit dauerhaft gespeichertem Projektwissen
Die 10 neuesten Einträge im Verlauf · 5 Entwürfe pro Tag für angemeldete Nutzer
Vor dem Versand prüfen – kein automatischer Versand

Client update preview

Product preview
ContextChangesDraftReview

Project context

Collected
  • NotesFirst review complete
  • Client replyApproved the new process
  • Waiting itemConfirm the handover date
  • Last updateUpdate sent 6 days ago
  • Next stepShare the handover checklist

Client-ready draft

Queued

Generating client-ready update...

Hi Sarah,

The first review is complete. Thanks for approving the new process.

Could you confirm the handover date? I’ll share the checklist once we have it.

Best,

So funktioniert es

Vom Projektstand zur nächsten Nachricht

Ein wiederkehrender Ablauf: Kontext sammeln, den Entwurf prüfen und das Ergebnis für später festhalten.

1

Kontext sammeln

Notizen, Antworten und den letzten Bericht zum Projekt zusammenführen.

2

Änderungen herausarbeiten

Ergebnisse, offene Entscheidungen und die nächste Bitte an den Kunden erkennen.

3

Mitteilung entwerfen

Aus den Projektnotizen eine kurze, verständliche Mitteilung für den Kunden machen.

4

Prüfen, versenden und speichern

Fakten, Zusagen und Termine vor dem Versand prüfen. Die Mitteilung für den nächsten Bericht im Verlauf speichern.

Warum das wichtig ist

Die Arbeit erledigen und sie erklären sind zwei verschiedene Aufgaben.

Der Arbeitsplan zeigt, was intern zu tun ist. Der Kundenbericht erklärt, was sich geändert hat und worauf es jetzt ankommt. ClientCadence verbindet dafür den aktuellen Stand mit den bisherigen Mitteilungen und Zusagen.

Jeder Bericht beginnt wieder bei null.
Offene Fragen und Freigaben gehen unter.
Derselbe Kontext wird immer wieder neu geschrieben.

Projektkontext

Der Kontext für jedes Update an einem Ort.

Im Verlauf sehen Sie, was Sie zuletzt mitgeteilt haben. Ergänzen Sie neue Notizen, Kundenantworten und relevante Projektaktivitäten.

NotizenKundenantwortenOffene PunkteVerlaufKommunikationsrhythmusOptionale GitHub-Aktivitäten
GmailGeprüfte Entwürfe versenden.
SlackEntwürfe per Befehl erstellen und Updates versenden.
TeamsFür Teams formatierte Updates kopieren.
GitHubAusgewählte Projektaktivitäten und ausdrückliche /clientcadence-Befehle nutzen.
Integrationen ansehen

Beispielablauf

Aus verstreuten Notizen wird eine klare Rückfrage.

Notizen zum Projekt

Erste Überprüfung der Serviceleistungen abgeschlossenCheckliste für die Übergabe vorbereitetWunschtermin des Kunden für die Übergabe noch offenDanach: Checkliste verschicken und Besprechung vereinbaren

Entwurf für den Kunden

Guten Tag, Frau Weber,

wir haben die Serviceleistungen zum ersten Mal überprüft und die Checkliste für die Übergabe vorbereitet. Welcher Termin passt Ihrem Team für die Besprechung?

Sobald der Termin feststeht, sende ich Ihnen die Checkliste zur Vorbereitung.

Viele Grüße

Fiktives Beispiel aus einem laufenden Kundenprojekt.

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Projektwissen, Entscheidungen und die letzten Mitteilungen für den nächsten Entwurf griffbereit halten.

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Ratgeber, Vorlagen und Anwendungsfälle

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